Du planst einen Besuch im Fotostudio?

Eine Terminplanung im Fotostudio bietet viele Vorteile sowohl für den Fotografen als auch für den Kunden. Hier sind einige Gründe, warum eine Terminplanung sinnvoll sein kann:

1. Zeitersparnis: Durch eine Terminplanung im Voraus können wir unsere Zeit besser planen und uns auf Sie vorbereiten. Dadurch können unnötige Wartezeiten vermieden werden, sowohl für uns als auch für Sie als Kunde.
2. Planungssicherheit: Wenn Sie einen Termin im Voraus vereinbart, haben wir eine bessere Planungssicherheit und können uns besser auf Sie einstellen. Das erleichtert die Arbeit und führt zu einem besseren Ergebnis.
3. Individuelle Beratung: Mit einer Terminplanung können wir uns die Zeit nehmen, um Sie individuell zu beraten und auf Ihre Wünsche eingehen. Dadurch entsteht eine persönlichere Atmosphäre und das Ergebnis ist häufig zufriedenstellender.
4. Flexibilität: Wir können uns auf Ihre Bedürfnisse einstellen und gegebenenfalls auch außerhalb der regulären Öffnungszeiten Termine anbieten. So können wir auf Ihre Bedürfnisse und Zeiten eingehen und Ihnen ein optimales Kundenerlebnis bieten.
5. Vermeidung von Überbuchungen: Durch eine Terminplanung kann der Fotograf vermeiden, dass er zu viele Termine gleichzeitig hat und sich dadurch überfordert. Das führt zu einem besseren Arbeitsergebnis und einer höheren Kundenzufriedenheit.

Insgesamt bietet eine Terminplanung im Fotostudio viele Vorteile für den Fotografen und den Kunden. Es ermöglicht eine bessere Planung, individuelle Beratung und ein optimales Kundenerlebnis.

Der eine ist eher der Kurzentschlossene, der andere plant lieber etwas im Voraus.
Dies liegt an den unterschiedlichsten Gründen, zum Beispiel,

• der Charakter (spontan oder eher zielbewusst),
• es müssen mehrere Personen terminlich organisiert werden,
• für das Shooting einen Urlaubstag einplanen,
• die Bilder sollen für den Partner eine Überraschung werden oder
• der Termin steht fest, wie z. B. bei einer Hochzeit oder einem runden Geburtstag

Man sollte auch bedenken, dass gute Fotografen oft kurzfristig keinen Wunschtermin nicht mehr freihaben. Wer zu Weihnachten Familienfotos verschenken will, sollte dies im September schon mal im Studio nach freien Terminen fragen. Besser ist besser.

Welches Fotoshooting ist geplant?

Hier mal zur Orientierung für deine Terminplanung ein paar Tipps.

• Passfotos? Ein Termin ist oft kurzfristig möglich.
• Bewerbungsfotos? Wenn du flexibel bist, sind auch hier kurzfristig Termine möglich, aber Wunschtermine lieber rechtzeitig reservieren.
• Porträtshooting? Wenn du flexibel bist, ist hier ein Termin kurzfristig möglich, aber bestimmte Termine lieber rechtzeitig reservieren.
• Familienshooting? Alle Familienmitglieder koordiniert? Bestimmt? Termin rechtzeitig buchen.
• Babybauch? Sechs bis vier Wochen vor dem errechneten Geburtstermin, bitte rechtzeitig buchen, Terminänderungen machen wir aber auch kurzfristig möglich. Der kleine neue Erdenbürger hat manchmal seinen eigenen Plan.
• Newborn- bzw. Babyshooting? Viele Eltern machen den Termin schon vor der Geburt. Sicher ist sicher. Kurzfristige Terminänderungen sind oft möglich, da für diese Shootings oft Vormittagstermine möglich sind.
• Hochzeitsfotografie? Hier haben sich in der letzten Zeit auch kurzfristige Buchungen ergeben. Bedenkt bitte, es gibt jeden Tag nur einmal im Jahr. Es wäre schade, wenn bei eurem Wunschfotografen ausgerechnet euer Termin schon belegt ist.
• Eventfotografie? Hier gilt das gleiche wie bei der Hochzeitsfotografie. Informiert euch rechtzeitig.
• Schulanfangsfotos? Es gibt nur einen bestimmten Termin je Bundesland, diesen lieber bei uns rechtzeitig anfragen. Alternativ, ein paar Tage nach dem Schulanfang zu uns ins Studio kommen auch möglich.
• Jugendweihefotos? Da gibt es eine Zeitspanne von mindestens 3 Monaten. Da eine Jugendweihe aber auch immer sonnabends stattfindet, besser zeitig anfragen. Alternativ, ein paar Tage nach der Feier in unser Studio kommen. Für Familienfotos müssen alle Familienmitglieder koordiniert werden. Dies ist oft schwierig.
• Junggesellinnenabschied? Findet oft an Sonnabenden statt, da sind aber auch viele Hochzeiten geplant, also rechtzeitig anfragen.

Planung im Fotostudio

Bitte vereinbaren Sie einen Termin, damit es nicht zu Wartezeiten kommt oder Sie vielleicht bei uns umsonst vorbeikommen.

Um effektiv arbeiten zu können und unseren Kunden einen exklusiven Service bieten zu können, ist der Dienstag für Bewerbungsfotos inklusive Business-Make-up reserviert. Dafür ist aber eine Terminreservierung notwendig. Das hochwertige Styling erledigen wir nicht in 5 Minuten, sondern es dauert meist um die 20 Minuten.

Die Samstage sind für Hochzeiten, Familienshootings, Junggesellinnenabschiede, Familienfeiern oder Seminare reserviert und oft schon über Monate ausgebucht. Wir haben einen kleinen aber feinen Vorteil, wir sind zwei Fotografinnen. Deswegen sind die Samstage bei uns nicht immer gleich ausgebucht und wir können oft noch kurzfristige Termine reservieren. Damit haben wir schon oft Kunden glücklich gemacht.

Wir, als Fotostudio werden oft

• für Firmenporträts und Mitarbeiterfotos
• für Fotoshootings auf Messen,
• für Kindergarten- oder KInderkrippenfotos
• oder ein Outdoorshooting

gebucht und sind deswegen viel mit unserer Kamera und der Studiotechnik unterwegs.

Aus diesem Grund ist eine ordentliche Terminplanung für uns und unsere Kunden unerlässlich. Wer will schon umsonst in unser Studio kommen, um dann zu erfahren, dass leider keine Fotografin anwesend ist.