Terminplanung im Fotostudio

Du planst einen Besuch im Fotostudio?

Der eine ist eher der Kurzentschlossene, der andere plant lieber etwas im Voraus. Dies liegt an den unterschiedlichsten Gründen, zum Beispiel,

  • der Charakter (bist du spontan oder eher zielbewusst),
  • es müssen mehrere Personen terminlich organisiert werden,
  • für das Shooting willst du dir freinehmen,
  • die Bilder sollen für den Partner eine Überraschung werden oder
  • der Termin steht fest wie z.B. bei einer Hochzeit oder einem runden Geburtstag

Du solltest auch bedenken, dass gute Fotografen oft kurzfristig deinen Wunschtermin nicht mehr freihaben. Wer zu Weihnachten Familienfotos verschenken will, sollte dies im September schon mal im Studio nach freien Terminen fragen. Besser ist besser.

Wie bereitest du dich auf ein Fotoshooting vor?

Welche Fotos willst du machen lassen? Hier mal zur Orientierung für deine Terminplanung ein paar Tipps.

  • Passfotos? Ein Termin ist oft kurzfristig möglich.
  • Bewerbungsfotos? Wenn du flexibel bist, sind auch hier kurzfristig Termine möglich, aber Wunschtermine lieber rechtzeitig reservieren.
  • Portraitshooting? Wenn du flexibel bist, ist hier ein Termin kurzfristig möglich, aber bestimmte Termine lieber rechtzeitig reservieren.
  • Familienshooting? Alle Familienmitglieder koordiniert? Bestimmt? Termine rechtzeitig buchen.
  • Babybauch? Sechs bis vier Wochen vor dem errechneten Geburtstermin, bitte rechtzeitig buchen, Terminänderungen machen wir aber auch kurzfristig möglich. Der kleine neue Erdenbürger hat manchmal seinen eigenen Plan.
  • Newborn- bzw. Babyshooting? Viele Eltern machen den Termin schon vor der Geburt. Sicher ist sicher. Kurzfristige Terminänderungen sind oft möglich, da für diese Shootings oft Vormittagstermine möglich sind.
  • Hochzeitsfotografie? Hier haben sich in der letzten Zeit auch kurzfristige Buchungen ergeben. Bedenkt bitte, es gibt jeden Tag nur einmal im Jahr. Es wäre schade, wenn bei eurem Wunschfotografen ausgerechnet euer Termin schon belegt ist.
  • Eventfotografie? Hier gilt das gleiche wie bei der Hochzeitsfotografie. Informiert euch rechtzeitig.
  • Schulanfangfotos? Es gibt nur einen bestimmter Termin je Bundesland, diesen lieber bei uns rechtzeitig anfragen. Alternativ, ein paar Tage nach dem Schulanfang zu uns ins Studio kommen auch möglich.
  • Jugendweihefotos? Da gibt es eine Zeitspanne von mindestens 3 Monaten. Da eine Jugendweihe aber auch immer sonnabends stattfindet, besser zeitig anfragen. Alternativ, ein paar Tage nach der Feier in unser Studio kommen. Für Familienfotos müssen alle Familienmitglieder koordiniert werden. Dies ist oft schwierig.
  • Junggesellinnenabschied? Findet oft an Sonnabenden statt, da sind aber auch viele Hochzeiten geplant, also rechtzeitig anfragen.

Planung im Fotostudio

Wir wollen für unsere Kunden immer das beste Preis-Leistungs-Verhältnis schaffen. Deswegen haben wir für spontane Bewerbungsfoto und Passfotos den Montag reserviert. Da können unsere Kunden spontan, aber auch mit vorheriger Terminreservierung, für Bewerbungsfotos und Passfotos zu uns kommen.

Um effektiv arbeiten zu können und unseren Kunden einen exklusiven Service bieten zu können ist der Dienstag für Bewerbungsfotos inklusive Business-Make-up reserviert. Dafür ist aber eine Terminreservierung notwendig. Das hochwertige Styling erledigen wir nicht in 5 Minuten, sondern es dauert meist um die 20 Minuten.

Die Samstage sind für Hochzeiten, Familienshootings, Junggessellinnenabschiede, Familienfeiern oder Seminare reserviert und oft schon über Monate ausgebucht. Wir haben einen kleinen aber feinen Vorteil, wir sind zwei Fotografinnen. Deswegen sind die Samstage bei uns nicht immer gleich ausgebucht und wir können oft noch kurzfristige Termine reservieren. Damit haben wir schon oft Kunden glücklich gemacht.

Es ist bestimmt schon jedem passiert, oh Gott der Termin ist zu schnell ran und die Vorbereitungszeit zu kurz.

Wir, als Fotostudio werden oft

  • für Firmenportraits und Mitarbeiterfotos
  • für Fotoshootings auf Messen,
  • für Kindergarten- oder KInderkrippenfotos
  • oder ein Outdoorshooting

gebucht und sind deswegen viel mit unserer Kamera und der Studiotechnik unterwegs.

Aus diesem Grund ist eine ordentliche Terminplanung für uns und unsere Kunden unerlässlich. Wer will schon umsonst in unser Studio kommen, um dann zu erfahren, das leider keine Fotografin anwesend ist.

Du willst einen bestimmten Termin bei uns anfragen? Gern helfen dir wir weiter und beraten dich am Telefon oder antworten dir per E-Mail, wenn du uns unverbindlich über unser Onlineformular anfragst.

Du kannst dich hier auf unsere Website informieren, umsehen, unsere Bilder betrachten, Anregungen mitnehmen oder einen Gutschein als Geschenk in betracht ziehen. Du darfst, du musst nicht. Viel Spaß hier bei uns und vielleicht können wir dich bei uns begrüßen.

moderne Kindergartenfotografie erfordert Zeit und Liebe